個人情報の開示等の手続きについて
組織の名称及び代表者の氏名
株式会社 ゲニアス・デック
代表取締役 青山 泉
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301
個人情報保護管理者
当社の個人情報保護全般(個人情報保護マネジメントシステム)に関する管理責任者は下記の通りとする。
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 室長
TEL 03(5388)7350
対象となる個人情報と請求等
対象となる個人情報と利用目的
当社は、お預かりした個人情報(保有個人データ)について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に応じます。なお、開示対象となるお預かりした個人情報とその利用目的を以下といたします。
1. お取引先の個人情報の利用目的：お取引先の商談、打合せ、連絡
2. 従業者情報の利用目的：人事労務管理、賃金管理、健康管理、福利厚生業務、セキュリティ管理、業務管理
3. 従業者の個人番号：特定個人情報法に定められている提供業務
4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報：採用選考、および採用全般における事務処理・連絡
5. パートナ従業員に関する個人情報:システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行
個人情報の開示請求等の対応事項
当社は、以下の個人情報の開示請求等に応じます。
1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求（開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示の請求）
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止の請求
6. 削除及び第三者への提供の停止の請求
開示等の求めに応じられない場合について
次に定める場合は、開示等の求めに応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知致します。
■ ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
■ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
■ 他の法令等に違反することとなる場合
■ 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
■ ご本人からの請求であることが確認できない場合
■ 代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合
■ 開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
■ 第三者提供した先の個人情報の場合（取引先企業に提供した個人情報等）
開示等の求めにともない取得した個人情報について
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
提出された各種請求書類及び本人確認書類は返却致しません。各請求書は、当社で適切に管理します。
開示等請求手続き
手続き
開示等のお求めの際は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、下記の申し出先までご郵送ください。書類受領後、書面にて回答させて頂きます。
個人情報開示等請求書及び委任状の入手方法
個人情報開示等請求書ここをクリック
委任状(個人情報開示等請求書添付書類ここをクリック
開示等の申し出先
【個人情報苦情及び相談窓口】
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者
TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051
Mail itsecurity@mail.geniusdec.jp
本人又は代理人の確認方法
（開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法）
■ ご本人様であることの確認の方法
個人情報開示等請求書に同封して頂いた、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写しにて確認致します
■ 代理人様であることの確認の方法
代理人様の場合、同封して頂いた代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及び委任状にて確認致します。
■ 法定代理人様であることの確認の方法
法定代理人様の場合、同封して頂いた法定代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及びご本人様との関係がわかる書類にて確認致します。
■ 開示等請求時における機微情報の取得に関して
ご提出していただく本人確認の為の書類に【本籍地】等の機微情報が含まれている場合には、事前にマジック等で黒塗りして頂けますようお願い致します。
万が一、当社確認時に黒塗りされていない箇所が存在した場合は、当社到着後速やかに当社にて黒塗りすることにより、当該機微情報を取得いたしません。
開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料
手数料は徴収致しません。
個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
1 基本方針の策定 : 個人情報保護方針を公表しています
2. 個人データの取扱いにかかわる規律の整備:個人情報保護方針に基づき、個人情報(個人データ)の取扱い規定を整備しています
3. 組織的安全管理措置:個人情報保護管理者、個人情報(個人データ)を取り扱う部門ごとに責任者を定めています。
4. 人的安全管理措置:定期的に全従業者を対象にセキュリティ研修を実施しています。また、従業者は入社時に個人情報保護に関する誓約書を締結しています。
5. 物理的安全管理措置:従業者の入退室管理、来訪者の記録、個人情報(個人データ)を取扱う執務室への入室制限を実施しています。また、個人情報(個人データ)を取扱う電子機器、書類等の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置:担当者毎にアクセス権限を付与し、個人情報データベース等の範囲を限定しています。なお、アクセス権限については適宜見直しを実施しています。また、社内システムには外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外国において個人データを取り扱う場合の措置:現在 取引先を国内に限定しています。外国において当社が保有している個人データを取扱うことはありません。今後、外国において個人データを取扱うときは、個別に安全管理措置を講じた後で個人データを取扱います。
苦情・お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、下記「個人情報苦情及び相談窓口」にて承ります。
【個人情報苦情及び相談窓口】
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-11-12 田中ビル301
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者
TEL 03(5388)7350 FAX 03(3320)5051
Mail gdc_itsecurity@mail.geniusdec.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：03-5860-7565 、フリーダイアル：0120-700-779
制定：2005年1月4日
改訂：2023年12月27日