個人情報保護方針
株式会社 ゲニアス・デック（以下、「当社」という）は、お客様から信頼される技術者集団として、お客様に高い品質のサービス、新しい価値を提供することで、情報化社会に貢献することが社会的責務と認識しております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する個人情報(個人データ)の開示等の求め（利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示の請求）に応じます。開示等の求めの手続きにつきましては、ホームページの「個人情報の開示等の手続きについて」を閲覧いただくか、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」まで連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
【個人情報苦情及び相談窓口】
〒151-0053東京都渋谷区代々木3-24-3 新宿スリーケービル3F
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者
TEL 03(5388)7350 FAX
03(3320)5051
Mail gdc_itsecurity@mail.geniusdec.jp
制定：2005年1月4日
改訂：2025年4月18日
株式会社 ゲニアス・デック
代表取締役 青山 泉
当社で扱う個人情報について
当社が取得する個人情報は以下の通りです。
1. お取引先の個人情報
2. 従業者情報
3. 従業者の個人番号
4. パートナ従業員に関する個人情報
5. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
6. 個人情報保護マネジメントシステム(以降PMSと言う)運用に関する個人情報
7. 受託システム開発の現場で目にする個人情報
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
1. お取引先の個人情報:お取引先の商談、打合せ、連絡、契約、請求等の業務遂行上での利用
2. 従業者情報:人事労務管理、賃金管理、健康管理、福利厚生業務、セキュリティ管理、業務管理
3. 従業者の個人番号:特定個人情報法に定められている提供業務
4. パートナ従業員に関する個人情報:システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行
5. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報:採用選考、および採用全般における事務処理・連絡
6. PMS運用に関する個人情報:お問い合わせへの回答、苦情への対応、個人情報保護業務の遂行
7. 受託システム開発の現場で目にする個人情報:業務遂行のために利用
なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示等
開示の対象となる個人情報と開示請求について
当社は、「個人情報の利用目的」の1~6項のお預かりした個人データを開示対象の個人情報（開示対象個人情報）とし、開示請求等に応じます。詳細は「個人情報の開示等の手続きについて」にて説明しています。
開示等の求めに応じる手続きについて
手続きにつきましては「個人情報の開示等の手続きについて」にて説明しています。
個人情報に関するお問合せ及び苦情の申し出先
ご本人ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問合せなどがございましたら、当社、個人情報苦情及び相談窓口までお問合せ下さい。
【個人情報苦情及び相談窓口】
〒151-0053東京都渋谷区代々木3-24-3 新宿スリーケービル3F
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 苦情及び相談窓口担当者
TEL 03(5388)7350 FAX
03(3320)5051 Mail
gdc_itsecurity@mail.geniusdec.jp
【当社の属する「認定個人情報保護団体」】
当社は、下記認定個人情報保護団体の会員です。下記団体では、お客様の個人情報の取り扱いについての苦情、相談をお受けしております。
お問い合わせ先：認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：03-5860-7565 、フリーダイアル：0120-700-779
個人情報保護管理者
株式会社 ゲニアス・デック
情報セキュリティ室 室長
TEL 03(5388)7350 FAX
03(3320)5051
株式会社 ゲニアス・デック
代表取締役 青山 泉
制定：2005年1月4日
改訂：2025年4月18日